DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Este departamento debe administrar todo lo relacionado con las disposiciones legales y estatutarias de los funcionarios municipales, referidas a sus deberes y derechos. Dentro de sus responsabilidades, se encuentra la gestión de los recursos humanos, debiendo realizar todos los procesos administrativos y operativos de esa labor; asimismo, le corresponde la preparación y ejecución de los procesos de selección y contratación de personal.
Incorporadas a este departamento se encuentran la Unidad de Remuneraciones y la Unidad de Bienestar.
Para tales efectos, debe regirse básicamente por las disposiciones contenidas en la Ley 18.883, Estatuto Administrativo para los Funcionarios Municipales y Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades.
Dentro de sus funciones se encuentra:
- Dictar resolución sobre materias de personal, en base a la delegación de facultades del Sr. alcalde, referidas a feriado legal, permisos administrativos, reconocimiento de cargas familiares y cometidos funcionarios.
- Ejecutar mensualmente el cálculo y pago de remuneraciones al personal de planta, contrata y honorarios, efectuando los descuentos previsionales y legales que correspondan.
- Ejecutar el Plan de Trabajo Anual que acuerde el Servicio de Bienestar, a través de la unidad correspondiente.
- Proponer al Sr. alcalde la Política de Recursos Humanos.
- Elaborar el Plan Anual de Capacitación.
- Gestionar el proceso de calificaciones del personal municipal en todas sus etapas, culminando con la confección del Escalafón de Mérito y Antigüedad.
- Mantener los expedientes personales con los antecedentes de los funcionarios municipales y llevar el registro y mantención de la hoja de vida del personal municipal.
- Gestionar los contratos del personal que presta servicios a honorarios.
- Gestionar las licencias médicas que presenten los funcionarios y recabar el reembolso correspondiente las instituciones de salud previsional.
- Efectuar el control y registro de asistencia de los funcionarios municipales en base a las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia.
- Actuar como Unidad Técnica en las licitaciones públicas que se encuentran a su cargo.
- Gestionar las solicitudes de alumnos en práctica dentro de las dependencias municipales.
- Coordinar el proceso de los funcionarios que se acogen a la Ley de Incentivo al Retiro cuando cumplen con los requisitos para jubilar.
Encargado Departamento de Personal: Eugenio Aravena Neira
Contacto: (32) 3140155
Correo: rrhh@villalemana.cl
Encargada Unidad de Bienestar: Rocío Espinosa Alcayaga
Contacto: (32) 3140103
Correo: bienestar@villalemana.cl
Encargada Unidad de Remuneraciones: María Isabel León Toro
Correo: (32) 3140159
Correo: remuneraciones@villalemana.cl